Nieuws: Import

Nieuwe bewijsverplichting voor invoer van staalproducten vanaf 1 oktober 2026

Vanaf 1 oktober 2026 gelden nieuwe douanevereisten voor bedrijven die staalproducten invoeren in de Europese Unie. Bij de invoeraangifte moet voortaan het land van smelten en gieten van de ingevoerde staalproducten worden vermeld.

Deze verplichting geldt voor staalproducten die zijn opgenomen in bijlage I van Verordening (EU) 2026/1384 en maakt deel uit van de aangescherpte Europese controle op de oorsprong en de productieketen van staal.

Wat verandert er concreet?

Bij de invoeraangifte moeten invoerders gebruikmaken van de nieuwe:

  • C-codes C131 t/m C139 voor het bewijsmateriaal;
  • Y-codes Y376 t/m Y387 voor het land van smelten en gieten.

De vereiste informatie moet beschikbaar zijn op het moment dat de invoeraangifte wordt ingediend.

Welke documenten kunnen als bewijs dienen?

De douane verwacht dat invoerders kunnen aantonen waar het staal werd gesmolten en gegoten. Hiervoor kan onder meer gebruik worden gemaakt van:

1. Mill Test Certificate (certificaat van het walswerk)

Het meest aangewezen bewijsdocument is een Mill Test Certificate (MTC), aangevuld met de ontbrekende informatie indien nodig. Het document moet minstens het volgende bevatten:

  • het land van smelten en gieten;
  • het warmtenummer (heat number).

2. Alternatieve bewijsstukken

Wanneer geen Mill Test Certificate beschikbaar is, kunnen mogelijk andere documenten als bewijs worden gebruikt, op voorwaarde dat ook deze het land van smelten en gieten én het warmtenummer vermelden.

Voorbeelden zijn:

  • facturen;
  • leveringsbonnen;
  • kwaliteitscertificaten;
  • clausules in bestelbonnen of contracten;
  • langlopende leveranciersverklaringen;
  • boekhoudkundige of productiedocumenten;
  • douanedocumenten uit het land van uitvoer;
  • handelscorrespondentie;
  • productomschrijvingen.

Opgelet: strengere regels vanaf 1 oktober 2027

De nieuwe regels worden vanaf 1 oktober 2027 nog verder aangescherpt.

Vanaf die datum zullen alternatieve bewijsstukken niet langer volstaan als zelfstandig bewijs. Ze zullen enkel nog worden aanvaard als aanvulling op een Mill Test Certificate dat verplicht aanwezig moet zijn bij de invoer.

Wat betekent dit voor importeurs?

Bedrijven die staalproducten importeren doen er goed aan om nu al contact op te nemen met hun leveranciers. Vraag tijdig na of de vereiste informatie over het land van smelten en gieten beschikbaar is en op welke documenten deze wordt vermeld.

Een proactieve aanpak helpt vertragingen, bijkomende controles en mogelijke discussies met de douane te voorkomen.

Hoe kan Remant Customs ondersteunen?

Remant Customs helpt bedrijven bij het correct voorbereiden van hun invoeraangiften en het opvolgen van nieuwe douaneregels. Houd er wel rekening mee dat de Europese regelgeving momenteel niet bepaalt welke exacte formuleringen of welk detailniveau de bewijsstukken moeten bevatten.

Daardoor kan vooraf niet met zekerheid worden bevestigd of specifieke documenten door de douane zullen worden aanvaard.

Heeft u vragen over de impact van deze nieuwe verplichting op uw invoerstromen? Neem gerust contact op met onze douane-experts.

Meer informatie vindt u in deze verordeningen:

Nieuwsberichten

Meer informatie nodig?

Contacteer ons